1. ORGANIZZAZIONE, LUOGO E DATA
“Commercianti per un giorno” è organizzato da Romagna Fiere s.r.l. e avrà luogo nei PADIGLIONI o PIAZZALE della fiera di Forlì o Capannoni siti nella provincia di Forlì. La Romagna Fiere s.r.l. si riserva la più ampia facoltà decisionale per l’organizzazione della manifestazione e, in particolare, per quanto riguarda le date di attuazione, la sede, il programma, gli orari, in funzione delle esigenze organizzative.

2. ORARI DI APERTURA E CHIUSURA
Gli spazi espositivi saranno a disposizione degli espositori per lo scarico della merce il giorno che si svolge la manifestazione dalle ore 7.00 alle ore 8.30. Gli spazi espositivi non occupati entro le 8.30 dello stesso giorno saranno rimessi a disposizione di Romagna Fiere s.r.l. che salvo e impregiudicato ogni suo diritto, considererà l’espositore rinunciatario, senza diritto ad alcun rimborso a qualsiasi titolo, riservandosi contestualmente la facoltà di procedere alla riassegnazione. La manifestazione sarà aperta al pubblico dalle ore 8.30 alle ore 19.00. L’accesso ai visitatori sarà consentito fino a 30 minuti antecedenti l’orario di chiusura.La chiusura della manifestazione avverrà alle 19.00 dello stesso giorno. Il disallestimento degli spazi dovrà essere effettuato lo stesso giorno dalle ore 19.00 alle ore 22.00.

È VIETATO RITIRARE LA MERCE PRIMA DELLE ORE 19.00

3. IDONEITÀ ALLA PARTECIPAZIONE - ARTICOLI AMMESSI
La partecipazione a “Commercianti per un giorno” sarà disciplinata nel modo seguente. Nel PADIGLIONE saranno ammessi ESPOSITORI DI MERCE VARIA esclusivamente PRIVATI in possesso di codice fiscale e quindi non commercianti come da espressa dichiarazione nel modulo di iscrizione.

4. ISCRIZIONI
La Domanda di Iscrizione dovrà pervenire ad Romagna Fiere s.r.l. presso la sede di via punta di ferro,2. Romagna Fiere s.r.l. valuterà le domande di partecipazione pervenute, sulla base dei criteri di valutazione di cui all’art. 3 del presente regolamento. L’accettazione o meno della domanda di iscrizione è riservata ad Romagna Fiere s.r.l. ed è insindacabile, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge.

5. COSTO DI ADESIONE
Il costo di adesione è regolato nel modo seguente. Gli espositori di merce varia esclusivamente privati avranno uno spazio espositivodi 3x3 m (9mq) al costo di euro 60,00 (sessanta) iva compresa.

6. PASS DI PARTECIPAZIONE E PARCHEGGI
Gli espositori con la quota di iscrizione hanno diritto a 2 PASS,di cui uno, contraddistinto dalla P di parcheggio, permetterà l’ingresso sia di 1 espositore sia di 1 automezzo. Il POSTO AUTO GRATUITO all’interno della Fiera validità dalle ore 7.00 alle ore 20.00. I PASS saranno consegnati all’entrata espositori entro le ore 8.30. Il pass per il parcheggio gratuito ha validità dalle ore 7.00 alle 20.00 di domenica. Ogni PASS aggiuntivo avrà il costo di euro 16.00 e verrà venduto all’atto dell’iscrizione o il giorno stesso della manifestazione a partire dalle 7.00 solamente agli espositori in possesso di prenotazione. I PASS sono nominativi.

7. MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento potrà avvenire in sede presso “Commercianti per un giorno” organizzazione Romagna Fiere S.r.l. in via punta di ferro, 2 Forlì con orario dal lunedì al venerdì 9.00-13.00/15.00- 18.00. In tal caso il richiedente potrà scegliere, nel limite della disponibilità presente all’atto dell’iscrizione, il posto in cui posizionarsi all’interno del padiglione di pertinenza. Il pagamento potrà avvenire tramite bollettino postale intestato a Romagna Fiere srl presso BancopostaC/C: 99269482 - IBAN: IT 59 T 07601 13200 0000 99269482, vaglia postale intestato a: Romagna Fiere s.r.l. via punta di ferro,2 o con bonifico bancario intestato a: Romagna Fiere s.r.l. Cassa di Risparmio di Ferrara - Sede di Forlì. Iban IT 96 U 06155 13200 000000000 298.
Il richiedente dovrà procurarsi e inviare la scheda di iscrizione compilata in ogni sua parte al fax 0543 778482 completa di tutti i dati. Si considera accettata la prenotazione se completa del documento che attesti l'avvenuto pagamento. In questo caso il posto verrà assegnato direttamente dall'organizzazione. I pass saranno consegnati con presentazione della ricevuta di pagamento anche il giorno stesso della manifestazione, come riportato nel punto 6 di questo regolamento.
La scheda di adesione e il pagamento devono essere intestati alla stessa persona. Il pagamento per le edizioni successive potrà avvenire durante la manifestazione presso il nostro punto informazioni all’interno dei padiglioni dalle ore 9.30 alle ore 19.00. Durante l’edizione in corso verrà pubblicato il calendario contenente le edizioni successive.

8. ANNULLAMENTO DELLA PRENOTAZIONE - RIMBORSO QUOTA DI ISCRIZIONE
La Direzione si riserva di accettare l’annullamento della prenotazione non oltre 14 giorni dall’inizio della manifestazione per giustificati motivi ed esclusivamente recandosi personalmente presso la sede di via punta di ferro, 2 Forlì. In caso di annullamento della prenotazione Romagna Fiere S.r.l. Si riserva la facoltà di procedere all'assegnazione dello spazio ad altro partecipante. La quota di iscrizione e partecipazione non verrà mai rimborsata. La direzione si riserva la facoltà di accettare la rinuncia e di riservare solo ed esclusivamente per l’edizione sucessiva il diritto di partecipare alla mainifestazione, non necessariamente nello spazio precedentemente prenotato. In ogni caso la direzione accetterà una sola volta l’annullamento della prenotazione, dopodiché l’importo versato sarà perso. L’espositore deve essere a conoscenza che al verificarsi dell’accettazione da parte della Direzione della nuova prenotazione sarà obbligato, nel caso si fosse verificato un aumento del costo dell’iscrizione, a versare la differenza.

9. ERRATA PRENOTAZIONE
Visto l’alto numero di adesioni, qualora si verificassero doppie prenotazioni dello spazio espositivo, la prenotazione verrà assegnata in base alla data di compilazione della scheda.
Alla prenotazione considerata “doppia”, verrà assegnato un altro posto nello stesso padiglione, oppure se non di gradimento, verrà consegnato un buono per una partecipazione da utilizzare entro la fine dell’anno successivo.

10. RESPONSABILITÀ E OBBLIGHI DELL’ESPOSITORE - DIVIETI
L’espositore è garante e responsabile in proprio dell’autenticità e provenienza degli oggetti esposti, secondo le leggi vigenti, sollevando Romagna Fiere s.r.l. da qualsiasi responsabilità di errore di giudizio o di fatto o per ogni azione intrapresa in buona fede o per ogni altro motivo. L’espositore autorizza ad effettuare riprese fotografiche, cinematografiche, televisive, ecc. ed autorizza altresì la divulgazione delle riprese di cui sopra. A tal fine l’espositore dichiara di avere disponibilità di tutti gli oggetti esposti e dei diritti connessi, sollevando Romagna Fiere s.r.l. da ogni responsabilità e onere. L’espositore si impegna a rispettare, senza riserve e condizioni di sorta, tutte le norme contenute nel presente regolamento. Romagna Fiere s.r.l. si riserva di escludere dalla partecipazione alla manifestazione e di chiudere immediatamente lo stand a tutti coloro che trasgrediranno le norme sopraindicate, senza per questo rimborsare la somma versata e/o indennizzare a qualsiasi titolo, fatto salvo ogni maggior danno per Romagna Fiere s.r.l. Si fa inoltre tassativo divieto al partecipante di: esporre alimenti, animali. Sono accettate autovetture e motociclette con serbatoi privi di carburante; cedere o sub-concedere lo stand ad altri o sostituire, anche a titolo gratuito, altri a sè nello stand assegnato; realizzare allestimenti o lavori non autorizzati espressamente, o vietati dal presente regolamento; esporre anche all’interno degli stand mezzi di comunicazione riguardanti concorsi indetti da enti, organizzazioni, quotidiani, settimanali o riviste specializzate o comunque messaggi non strettamente collegati a quanto esposto e in genere di usare forme di propaganda che danneggino,
a giudizio di Romagna Fiere S.r.l., gli altri espositori, della manifestazione, È vietata ogni forma di pubblicità all’esterno degli stand, come, ad esempio, quella ambulante, nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze della sede espositiva; effettuare trasmissioni sonore all’interno di ogni stand.

SI RICORDA AI SIGNORI ESPOSITORI CHE ALL’INTERNO DI TUTTI I PADIGLIONI COPERTI È SEVERAMENTE VIETATO FUMARE.

11. SPAZIO ESPOSITIVO E ASSEGNAZIONE DELLO STESSO
Lo spazio espositivo di 3x3 m prevede la fornitura di un tavolo (di circa m 2 x 0,95) e una sedia. È concesso all’espositore aggiungere tavoli o sedie di sua proprietà rispettando lo spazio prenotato. È severamente vietato prelevare tavoli e sedie da spazi espositivi vicini e non ancora occupati. L’assegnazione dello spazio espositivo agli espositori è riservata insindacabilmente a Romagna Fiere s.r.l. nel caso di pagamento con vaglia postale o bonifico bancario completo di modulo di iscrizione inviato via fax al 0543 778482 come descritto nell’articolo 7 del presente regolamento. Nel caso di pagamento presso la sede il richiedente potrà scegliere dove posizionarsi all’interno del padiglione di pertinenza.

12. FORMALITÀ DI USCITA DELLE PERSONE E DELLE MERCI
Le operazioni di smobilitazione avverranno dalle ore 19.00 alle ore 22.00 della domenica espositiva.

13. DISPOSIZIONI TECNICHE ESECUTIVE
Romagna Fiere s.r.l., si riserva di stabilire, a mezzo della propria segreteria, norme e disposizioni giudicate opportune a meglio regolare la manifestazione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni avranno valore equivalente al presente regolamento ed avranno, perciò, pari carattere di obbligatorietà.

14. SICUREZZA
Gli espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza dell’intero sistema normativo vigente, in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, nell’arco dell’intera
attività fieristica e cioè: allestimento dello stand, gestione del proprio spazio, smontaggio dello stand e ogni altra attività connessa. Gli espositori, inoltre, garantiscono, con l’accettazione del regolamento generale la conformità alla normativa vigente dell’allestimento dello stand e di ogni impianto ivi contenuto.

15. MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Qualora la manifestazione venisse sospesa o spostata per causa di forza maggiore a insindacabile giudizio di Romagna Fiere s.r.l., nessun rimborso è dovuto ai partecipanti. Chi non fosse disponibile per la nuova data stabilita potrà usufruire dell’iscrizione utilizzando la data successiva di “Commercianti per un giorno” adeguandosi al relativo listino, comunque non necessariamente nello spazio precedentemente prenotato.

16. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ DI ROMAGNA FIERE SRL
La Romagna Fiere s.r.l., pur predisponendo tutto quanto in suo potere per evitare incidenti o sinistri di sorta, è - a termini del regolamento generale della mostra, espressamente accettato dai partecipanti indenne da ogni e qualsiasi responsabilità per danni subiti o arrecati dall’espositore. L’espositore, come da dichiarazione presente nella scheda di adesione, si impegna a leggere attentamente gli articoli del presente regolamento sottorichiamati e ad approvarli espressamente:n.1. Organizzazione, luogo e data; n.2 Orari di apertura e chiusura; n. 3 Idoneità alla partecipazione/articoli ammessi; n. 4 Iscrizioni; n. 5 Costo di adesione; n. 6 Pass di partecipazione e parcheggio; n. 7 Modalità di pagamento; n. 8 Annullamento della prenotazione/rimborso quota di iscrizione; n. 9 Errata prenotazione; n. 10 Responsabilità e obblighi dell’espositore/divieti; n. 11 Spazio espositivo e assegnazione dello stesso; n. 12 Formalità di uscita delle persone e delle merci; n. 13 Disposizioni tecniche esecutive; n. 14 Sicurezza; n. 15 Mancato svolgimento della manifestazione; n. 16 Esclusione di responsabilità di Romagna Fiere s.r.l.